Видеоконференция. Коллективная работа

Для реализации задач, требующих усилий многочисленного коллектива, необходимо хорошее взаимодействие (коммуникация). Сотрудники, участвующие в проекте, должны обмениваться между собой данными в виде файлов, лично контактировать, беседовать по телефону и дискутировать.
 
Средством, превосходно поддерживающим коммуникацию внутри коллективов независимо от того, работают сотрудники в соседних комнатах или в местах, отделенных на многие километры, является Microsoft NetMeeting
 
Эффективное использование программы NetMeeting требует, чтобы компьютеры были оборудованы микрофоном, колонками и, по возможности, видеокамерой. Желательно, чтобы это оборудование было качественным. Для больших конференций уже потребуются более функциональные PTZ-камеры (подробнее на http://unitsolutions.ru/ptz-camera/), конференц-системы с блоком управления и аудиомикшерным пультом.
 
Видеоконференция
 
NetMeeting – программа, бесплатно инсталлируемая вместе с браузером Internet Explorer. Она является интегрированным комплектом коммуникационных средств, помогающих в коллективной работе и организации видеоконференций.
 
 

Основные функции программы NetMeeting охватывают:

 
- Чат (англ. chat) в текстовом режиме. Эта функция реализуется так, как это происходит в других коммуникаторах. В отдельном окне высвечиваются предложения, высылаемые лицами, принимающими участие во встрече. Вводя сообщение можно выбрать, должно ли оно высылаться всем участникам встречи или только указанному адресату.
 
- Организация видеоконференции. Функция передачи звука и изображения с камеры позволяет вести живую дискуссию, видя выступающего в соответствующем окне на экране монитора. В дискуссии может принимать участие достаточно много партнеров. Если качественная передача голоса обеспечивается даже при модемном подключении, то для плавности изображения видеоконференции нужен канал с большей пропускной способностью. Не менее важным фактором, влияющим на качество видео-сообщений, является степень удаленности компьютеров в сети.
 
- Звуковая конференция. При отсутствии видеокамер связь может иметь характер телефонной беседы. Конфиденциальность информации при большом числе участников может обеспечить шифрование передаваемых данных. Звуковая и текстовая связь особенно подходят в случае организации конференции для участников, находящихся достаточно далеко друг от друга.
 
- Общий доступ к приложению, инсталлированному на одном из компьютеров. Это означает, что программа, инсталлированная на компьютере одного из участников встречи, может использоваться другими пользователями, для которых открыт доступ к этой программе.
 
- Доска, на которой участники встречи могут графически выражать свои мысли. Эта доска является окном графической программы (подобной программе Paint). Изображение делится на страницы, а объекты, изображаемые каким-либо участником встречи, появляются параллельно на экранах остальных пользователей, принимающих участие в дискуссии.
 
 

Потенциальное применение:

 
- Телефонная связь (реализуемая через компьютерную сеть), к которой может подключиться множество участников;
 
- Связь по типу видеоконференции, виртуальные встречи;
 
- Общая работа над документами (обмен ресурсами, файлами, программами);
 
- Дистанционное обучение;
 
- Организация коммуникационных каналов, например: техническая помощь, бюро обслуживания клиента и т.д.
 
Видеоконференция
 
Работа с программой NetMeeting начинается с регистрации и входа в так называемый конференционный канал. Microsoft предоставляет доступ к нескольким серверам, реализующим эту функцию, но из-за их международного характера они, как правило, очень загружены.
 
Каталог пользователей, присутствующих в системе, доступен в текущем режиме и очень облегчает поиск требуемого абонента. Следует обратить внимание на то, что связь, реализуемая NetMeeting, основана на уникальных адресах IP. Поэтому, если известен адрес IP какого-либо компьютера, то можно вызвать владельца этого компьютера на связь, используя этот адрес. Подсоединение к некоторым каналам связи может защищаться паролем (например, во время занятий, организованных для узкой группы адресатов). Однако чаще встречается ситуация, когда лицо, запрашивающее связь, ожидает ответа (словно поднятия трубки) с другой стороны.
 
Количество пользователей программы NetMeeting и других систем такого типа неуклонно увеличивается. Стоит поближе познакомиться с этим сервисом, поскольку он является превосходной альтернативой телефонным беседам, а в случае проектных коллективов позволяет сэкономить немало времени и денег, которые обычно выделяются на организацию встреч, командировок, консультаций и др.
 
Источник: 
Shagir.ru